Sytuacja epidemiczna w wyniku Covid19 i związane z nią przepisy i obostrzenia dla organizatorów kultury stwarzają konieczność ustalenia i ogłoszenia widzom zasad uczestnictwa w wydarzeniach. Niniejszy regulamin przedstawia obecnie obowiązujące na terenie RP zasady.
Regulamin jest na bieżąco aktualizowany.
Aktualizacja z dnia 27.06.2021:
Rozporządzenie z dnia 22.06.2021 wprowadza zmiany w organizacji wydarzeń kulturalnych.
Poniższe zasady uczestnictwa obowiązują od 26 czerwca 2021.
REGULAMIN REZERWACJI MIEJSC W BAZYLICE
ORAZ UCZESTNICTWA W KONCERTACH
XIV MIĘDZYNARODOWEGO FESTIWALU PERŁA BAROKU – KONCERTY MISTRZÓW
28 CZERWCA- 1 LIPCA-2021
- 1. Niniejszy regulamin określa zasady rezerwacji miejsc w bazylice oraz uczestnictwa w XIV Festiwalu Perła Baroku (zwany dalej: „Wydarzeniem”), w skład którego wchodzą 4 koncerty (zwane dalej: „Koncertem”), które odbędą się w Kobyłce w Bazylice św. Trójcy, ul. Kościelna 2.
Uczestnictwo w Wydarzeniu jest jednoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją niniejszego Regulaminu.
3. Przestrzeń wydarzenia dzieli się na dwie strefy: Strefę Widza na zewnątrz bazyliki przed telebimami, oraz bazylikę. Warunki uczestnictwa w strefach regulują poniższe przepisy na podstawie aktualnego Rozporządzenia Rady Ministrów.
Rozdział I.
WSTĘP DO STREFY WIDZA NA DZIEDZIŃCU BAZYLIKI
- Strefa Widza będzie umiejscowiona na dziedzińcu bazyliki przed telebimami. Będzie zewnętrzną częścią sali koncertowej w której ustawione będą krzesła (wyznaczone miejsca) dla widzów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Obejmie dużą przestrzeń dla komfortu widzów.
- Do Strefy Widza nie są wymagane rezerwacje.
- Zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Strefy Widza obowiązuje nakaz zajętości określonej liczby miejsc (w aktualnym Rozporządzeniu jest to 75%). Dla zachowania tej zasady widzowie nie mogą zajmować miejsc oznaczonych czerwonym znakiem, który oznacza „pozostawić wolne”.
- Obowiązek zachowania dystansu 1,5m na widowni nie dotyczy widza, który
uczestniczy w Wydarzeniu z dzieckiem do 13. roku życia, lub
b. jest osobą z orzeczeniem o niepełnosprawności, osobą z orzeczeniem o niepełnosprawności, stopniu niepełnosprawności bądź potrzebie kształcenia specjalnego, ze względu na stan zdrowia nie może poruszać się samodzielnie i uczestniczy w Wydarzeniu z opiekunem, lub
c. uczestniczy w Wydarzeniu z osobami, z którymi wspólnie zamieszkuje lub gospodaruje, lub
d. przestrzega zasady zajętości wyznaczonych miejsc ( i nie zajmuje miejsc oznaczonych przez organizatora czerwonym znakiem jako „pozostawić wolne”)
- Słuchacze mogą przestawiać i dostawiać krzesła w Strefie Widza dla swojego komfortu, pod warunkiem zachowania zgodności z przepisami i niniejszym Regulaminem.
- Organizator odmówi wstępu na teren Wydarzenia w Strefie Widza osobom, które odmawiają poddania się zasadom niniejszego Regulaminu, i/lub znajdują się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków; i/lub osobie posiadają broń lub inne niebezpieczne przedmioty, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe, zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w jakikolwiek inny sposób wg opinii organizatora stwarzającej zagrożenie.
Rozdział II.
ZASADY WSTĘPU na koncert do bazyliki
Widownię wewnątrz bazyliki stanowią wyznaczone miejsca dla widzów, tj ławki bazyliki oraz krzesła przygotowane przez organizatora.
- Do Bazyliki na koncert mogą wejść jedynie osoby, które:
a) posiadają rezerwację lub zaproszenie,
b) akceptują w całości niniejszy Regulamin
c) posiadają maseczkę osłaniającą usta i nos,
d) nie wykazują oznak choroby zakaźnej (kaszel, gorączka, obfity katar)
Dodatkowo: Do Bazyliki poza limitem osób mogą wejść osoby w pełni zaszczepione (14 dni po drugiej dawce) po zaznaczeniu właściwej opcji na Oświadczeniu, oraz okazaniu w wersji elektronicznej lub na wydruku certyfikatu, którym jest obecnie:
a)Certyfikat UCC (unijny), lub
b)Certyfikat krajowy w aplikacji mObywatel .
Więcej o tym co to jest certyfikat i jak go pobrać.
- Rezerwacja miejsc do bazyliki odbywa się drogą telefoniczną pod numerem BIURA FESTIWALU: 737-169-961 (pon.-pt. 10-16). Rezerwacje są nieodpłatne. Liczba jest ograniczona.
Oraz: w związku ze zwiększonym limitem osób mogących wziąć udział w wydarzeniu, w miarę dostępności miejsc, będzie możliwość odebrania rezerwacji ze stolika obsługi widza przy wejściu bez wcześniejszej rezerwacji tel. (liczba miejsc ograniczona do limitu osób wyznaczonego Rozporządzeniem), przy zachowaniu pozostałych przepisów ust 1 niniejszego rozdziału.
- Podczas rezerwacji telefonicznej uczestnik podaje:
a) imię, nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego (lub adres e-mail) własny oraz osób dla których zamawia rezerwację;
b) potwierdza zobowiązanie, zgodnie z którym w przypadku wystąpienia jakichkolwiek objawów choroby zakaźnej ze szczególnym uwzględnieniem COVID19 nie weźmie udziału w wydarzeniu. - Wzór Oświadczenia (dotyczy osób zaszczepionych, chcących wejść na koncert bez rezerwacji) można pobrać ze strony festiwalu PerlaBaroku.pl Oświadczenie to należy wydrukować, wypełnić i wręczyć osobie przy wejściu na Wydarzenie.
Oświadczenie można także otrzymać, wypełnić i podpisać na miejscu Wydarzenia. Druki będą dostępne przy wejściu na Wydarzenie. Należy się w takim przypadku liczyć z dodatkowym czasem, jaki jest na to potrzebny. - Oświadczenie na miejscu Wydarzenia wypełnia się pojedynczo, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i dystansu, w miejscu wskazanym przez obsługę koncertu.
- Liczba miejsc w bazylice jest ograniczona zgodnie z wymaganiami publikowanymi na stronie gov.pl oraz MKDNiS , w związku z koniecznością ograniczenia liczby widzów uczestniczących jednocześnie w Wydarzeniu w wyniku epidemii Covid19.
- Zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie wydarzenia w Bazylice, obowiązuje nakaz zakrywania ust i nosa (za wyjątkiem II pkt 10). Każdy uczestnik Wydarzenia jest zobowiązany do samodzielnego wyposażenia się w materiały ochrony osobistej.
- Obowiązku zakrywania twarzy nie wymaga się w przypadku:
a) dziecka do ukończenia 4. roku życia;
b) osoby, która nie może zakrywać ust lub nosa z powodu stanu zdrowia, całościowych zaburzeń rozwoju, zaburzeń psychicznych, niepełnosprawności intelektualnej w stopniu umiarkowanym, znacznym albo głębokim, lub osoby mającej trudności w samodzielnym zakryciu lub odkryciu ust lub nosa. (okazanie orzeczenia lub zaświadczenia w tym zakresie nie jest wymagane, jednakże należy złożyć ustną deklarację o tym fakcie przy wejściu na teren Wydarzenia) - Zgodnie z obowiązującymi przepisami w Bazylice obowiązuje zasada zajętości części miejsc na widowni . Organizator przestrzega limitów z rozporządzenia.
- Obowiązek zachowania dystansu 1,5m dotyczy widza poza miejscami wyznaczonymi do siedzenia (ławki, krzesła).
Z obowiązku tego zwolniony jest uczestnik, który:
a) uczestniczy w Wydarzeniu z dzieckiem do 13. roku życia,
b) jest osobą z orzeczeniem o niepełnosprawności, osobą z orzeczeniem o niepełnosprawności, stopniu niepełnosprawności bądź potrzebie kształcenia specjalnego, c) ze względu na stan zdrowia nie może poruszać się samodzielnie i uczestniczy w Wydarzeniu z opiekunem,
d)uczestniczy w Wydarzeniu z osobami, z którymi wspólnie zamieszkuje lub gospodaruje. - Aby wejść na koncert do Bazyliki należy:
a) w oznaczonej strefie przy wejściu do Bazyliki okazać Rezerwację lub Zaproszenie obsłudze Wydarzenia; lub okazać certyfikat zaszczepienia oraz przekazać obsłudze podpisane oświadczenie o zaszczepieniu.
b) założyć maseczkę ochronną lub inną zasłonę ust lub nosa; - Organizator może odmówić wstępu na teren Wydarzenia:
a) osobom nie posiadającym rezerwacji miejsca,
b) osobom, które odmawiają poddania się zasadom niniejszego Regulaminu
c) osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków,
d) osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe, zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie.
Rozdział III. POZOSTAŁE WAŻNE INFORMACJE DLA WIDZÓW
- Wszystkich widzów dotyczy obowiązek ustawiania się w kolejkach z zachowaniem dystansu 1,5m, z wyjątkiem widzów wymienionych w ust. II.13.
- Podczas Wydarzenia należy stosować się do zaleceń obsługi.
- Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do stosowania się do wszelkich innych zaleceń Głównego Inspektoratu Sanitarnego oraz odpowiednich służb jaki i poleceń Organizatora oraz służb porządkowych. /Zachęcamy do zapoznania się z aktualnym Rozporządzeniem
- Uczestnicy Wydarzenia oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Wydarzenia, obowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Wydarzeniu, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu.
- Uczestnicy biorą udział w wydarzeniu publicznym, dlatego Organizator może utrwalać przebieg Wydarzenia dla celów dokumentacji oraz promocji Festiwalu Perła Baroku obecnie i przyszłych latach. Wizerunek osób przebywających na terenie Wydarzenia może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych Wydarzenia. Uczestnictwo w Wydarzeniu oznacza wyrażenie zgody na powyżej opisane utrwalanie i upublicznianie zdjęć/filmów z wydarzenia.
- Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z oświadczeniem, że Uczestnik w pełni zdaje sobie sprawę z możliwego ryzyka zagrożenia chorobowego dla zdrowia i życia spowodowanego wirusem SARS-CoV-2, wynikającego z udziału w Wydarzeniu z udziałem publiczności podczas trwania epidemii.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ryzyko związane z potencjalnym zakażeniem wirusem SARS-CoV-2, wywołującym chorobę COVID-19 w trakcie trwania Wydarzenia.
- Rejestrowanie dźwięku, fotografowanie lub nagrywanie Koncertów bez akredytacji na piśmie jest zabronione.
- Widzowie nie stosujący się do poleceń obsługi widowni w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu lub stwarzania zagrożenia dla innych widzów, zostaną poproszeni o opuszczenie miejsca Wydarzenia przez Ochronę Festiwalu lub przez Obsługę Festiwalu. Ochrona i Obsługa będą posiadać stosowne oznaczenie.
- Organizator niniejszym informuje, że spoczywa na nim prawny obowiązek udostępnienia listy uczestników Wydarzenia i pracowników obsługujących Wydarzenie odpowiednim służbom – Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w związku z czynnościami podejmowanymi przez te służby w celu zwalczania epidemii, na ich żądanie. Dane uczestników -jeśli będą zebrane- będą w tym celu przechowywane zgodnie z przepisami, to jest przez 2 tyg od Wydarzenia.
Rozdział IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Niniejszy Regulamin jest dostępny we wszystkich kanałach informacji festiwalu:
a) na stronie internetowej www.PerlaBaroku.pl
b) przy wejściu na teren Wydarzenia.
c) w postaci aktywnego linku na fanpejdżu Wydarzenia na Facebooku - Organizatorowi przysługuje prawo zmiany niniejszego Regulaminu, w szczególności z uwagi na potrzebę zapewnienia prawidłowego przebiegu Wydarzenia oraz bezpieczeństwa uczestnikom Wydarzenia.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 10.06.2021 roku.
OSTANIA AKTUALIZACJA: 27.06.2021
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej oraz za szkody, którym nie mógł zapobiec przy zachowaniu należytej staranności.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
- Załącznikami do regulaminu są:
1) klauzula informacyjna 2) wzór Oświadczenia o stanie zdrowia (druk zachowuje ważność, może być wypełniony częściowo, w części dotyczącej Zaszczepienia) 3) wzór Oświadczenia o zaszczepieniu (nowy)
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik 1 – Klauzula informacyjna
Od dnia 25 maja 2018 roku obowiązuje nowe rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich informacji (nazwa RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. W świetle powyższego informujemy, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest FUNDACJA PERŁA BAROKU NIP: 125-165-08-36,z siedzibą w Kobyłce ul. Ejtnera 16a (dalej Administrator). 2. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Ejtnera 16a 05-230 Kobyłka 3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b-d RODO, (tj niezbędność do wykonania umowy której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, i/lub przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, i/lub przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej) 4. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. 5. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami. 6. Oświadczenie o stanie zdrowia będzie przechowywane przez 2 tyg od dnia podpisania.
Załącznik 2 – Oświadczenie o stanie zdrowia
nr telefonu: ………………… lub e-mail…………………………………
Oświadczenie
Ja ……………..……………………………………………………………………
Oświadczam, że według swojej najlepszej wiedzy nie jestem osobą zakażoną wirusem SARS-CoV-2 (COVID), oraz że w ciągu ostatnich 14 dni nie miałem/am kontaktu z osobami chorymi, oraz że nie jestem objęty obowiązkową kwarantanną ani nadzorem epidemiologicznym.
Oświadczam, że jestem w pełni zaszczepiony/na, oraz okazałem/łam przed wejściem właściwe poświadczenie pracownikowi Obsługi widza Festiwalu.
Kobyłka …………..………..………………………….…………………………………
data i czytelny podpis
Załącznik 3 – Oświadczenie o zaszczepieniu
nr telefonu: ………………… lub e-mail…………………………………
Oświadczenie Z
(dla chcących wejść na koncert bez rezerwacji, poza limitem miejsc)
Ja ……………..……………………………………………………………………
Oświadczam, że jestem w pełni zaszczepiony/na, oraz okazałem/łam przed wejściem
właściwe poświadczenie pracownikowi Obsługi widza Festiwalu.
Kobyłka …………..………..………………………….…………………………………
data i podpis
